Conoce nuestro método patentado
1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email
Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.
Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.
2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email
Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.
Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.
Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.
3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición
Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.
Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también.
Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.
MÁS FÁCIL Y RÁPIDO
Enviar un email certificado es fácil, rápido y cómodo desde tu aplicación de email y la entrega es instantánea. Incluso te permite enviar grandes volúmenes.
Infinitamente más económico, te permite ahorrar hasta un 90% de los costes. Y sin preocuparte por el tamaño de los adjuntos o cuántos hayan, es tarifa única por envío.
MAYOR AHORRO
MISMAS GARANTÍAS
Exactamente la misma validez legal en España, y en toda la UE. eEvidence cumple con los principales reglamentos: eIDAS, UETA y ESIGN Acts.
100% DIGITAL
Al ser un servicio 100% digital, podrás enviar de forma autónoma en cualquier momento. Si lo necesitas, nuestro equipo de soporte te ayudará.
¿1 sólo envío?
Nuestra licencia mínima incluye 25 por una mínima fracción de lo que cuesta un burofax en papel. Si lo piensas bien, merece mucho la pena. La razón por la que incluímos 25 es para fomentar su uso de forma recurrente para cualquier comunicación importante que tengas que realizar. Aún así, recuerda que no hay permanencia: puedes dar de baja en cualquier momento.
¿Qué puedes certificar con eEvidence?
Todo. Particulares, abogados y bufetes de referencia, PYMES y grandes empresas por igual confían en eEvidence para certificar todo tipo de comunicaciones importantes con terceros, ya sea por cumplimiento normativo o por simple prevención.
Deuda y morosidad
Contratos y pólizas
Bajas y cancelaciones
Banca y finanzas
Notif. laborales
Notif. judiciales
Y mucho más
Reclamaciones
Facturas
- Deuda y morosidad
- Contratos y pólizas
- Bajas y cancelaciones
- Reclamaciones
- Procedimientos judiciales
- Notificaciones empleados / RRHH
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- Propiedad intelectual
- Burofax / Carta certificada
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Disponemos de métodos de envío disponibles para envíos automatizados y/o a gran escala.
El nuevo Burofax
Miles de empresas, bufetes de abogados, autónomos y particulares confían en eEvidence para enviar sus notificaciones certificadas con plenas garantías. Ellos ya se han olvidado del burofax en papel, ahora te toca a ti.
Más de 10.000 clientes han confiado en eEvidence para reforzar su seguridad jurídica
100% DIGITAL · MISMA VALIDEZ · +90% MÁS ECONÓMICO
Correo Electrónico Certificado, la alternativa al burofax en papel
¿Buscas enviar un burofax de forma fácil, rápida, económica y fiable, incluso a nivel internacional?
eEvidence es un tercero de confianza líder a nivel global que te permite enviar notificaciones electrónicas certificadas con las mismas garantías jurídicas que el burofax en papel, por una mínima fracción de su coste y en cuestión de segundos, obteniendo una confirmación de su entrega en tiempo real.
El software de eEvidence envía tus comunicaciones a través del correo electrónico certificado y certifica el envío, el contenido, cualquier documento adjunto y la entrega al destinatario. Para cada envío, emitimos un certificado de evidencia en formato electrónico que sirve como prueba sólida, irrefutable y admisible ante un tribunal, en cumplimiento con el como el Reglamento de la Unión Europea nº910/2014 (eIDAS).
Certificamos que los destinatarios han recibido tu comunicación email y sus adjuntos, de forma irrefutable
El destinatario no tiene que realizar ninguna acción, el acuse de recibo se genera automáticamente
Sirve como alternativa a la carta certificada o burofax, ofrece las mismas garantías jurídicas
Te permite demostrar el cumplimiento normativo con una evidencia admisible ante un tribunal
Los destinatarios no lo pueden rechazar a propósito
Certifica la entrega de notificaciones y archivos
Envía fácilmente y recibe confirmación en segundos
A diferencia de enviar un burofax en papel u otras soluciones digitales, enviar tus notificaciones electrónicas certificadas con eEvidence es pan comido.
1. Contrata y activa una cuenta eEvidence
2. Abre tu aplicación de correo habitual y redáctalo
3. Añade el sufijo de certificación ".eevid.com" al email del destinatario (repite el proceso si hay más de uno)
4. Recibirás un email de vuelta confirmándote la entrega, con el certificado de evidencia adjunto en PDF - este es el documento que puedes presentar ante una autoridad. Puedes descargarlo en cualquier momento desde el área privada de cliente, ya que eEvidence se encarga de la gestión documental durante mínimo 5 años.
Lee opiniones de algunos clientes aquí:
Date de alta ahora y envía al momento
Sin permanencia, cancela cuando quieras
Disponible al instante
Máxima fiabilidad y entrega al momento
Validez legal y admisible juicio
Si eres una PYME o gran empresa y necesitas un alto volumen de envíos, tienes pensado enviar de forma regular o automatizada desde tus aplicaciones empresariales, contáctanos para evaluar tu caso y ofrecerte una licencia personalizada.
Cuando buscamos una forma de conseguir registros fuertes e inmutables de emails transaccionales, descubrimos que eEvidence está muy por delante de cualquier otra solución. Esta gente domina el correo electrónico y proporciona lo que prometen. Esto marcó una gran diferencia. Lo recomiendo a cualquiera que busque una solución de primera clase.
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Jordi Gener
Director de tecnología en Fundación Bancaria "LaCaixa"
Licencia estándar para uso puntual o regular. Realiza tus envíos fácilmente sustituyendo la carta certificada o burofax.
- Enviarás desde: tu gestor de correo (Hotmail, Gmail, Outlook, etc.)
- Multi-usuario: 10 cuentas de correo incluidas sin coste
- Certificados: los recibes por email + gestión documental y custodia segura en la nube
- Modo invisible: envía notificaciones certificadas sin alertar a los destinatarios
- Informe: informe básico de uso cada mes
- Soporte por email ágil y resolutivo
- Envía tantos como necesites pero con un límite diario (igual al volumen mensual)
eEvidence, para tu tranquilidad
El software de notificación certificada de eEvidence te proporciona el máximo nivel de seguridad jurídica en tus comunicaciones, seas empresa o particular. Así pues, es posible sustituir el envío de burofax o carta certificada postal y hacerlo de forma digital mediante el correo electrónico certificado, que es infinitamente más económico.
Probablemente no sabías de nosotros. Y de eso se trata. Porque normalmente estamos por detrás de las comunicaciones. Lo cierto es que en la actualidad +60 millones de comunicaciones electrónicas se entregan de forma segura gracias a nuestra tecnología, que proporciona tranquilidad absoluta a nuestros clientes.
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