Conoce nuestro método patentado

1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email 

Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.

Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.


2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email

Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.

Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.

Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.


3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición

Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.

Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también

Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.

¿Qué puedes certificar con eEvidence?

Todo. Particulares, abogados, procuradores, PYMES y grandes empresas por igual confían en eEvidence para certificar todo tipo de comunicaciones con terceros, ya sea por  cumplimiento normativo o como prevención frente a futuros riesgos legales y económicos.

Deuda y morosidad

Contratos y pólizas

Bajas y cancelaciones

Banca y finanzas

Notif. laborales

Notif. judiciales

Y mucho más

Reclamaciones

Facturas

  • Deuda y morosidad
  • Contratos y pólizas
  • Bajas y cancelaciones
  • Reclamaciones
  • Procedimientos judiciales
  • Notificaciones empleados / RRHH
  • Facturas
  • Propiedad intelectual
  • Burofax / Carta certificada
  • Y mucho más...
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*Disponemos de métodos de certificación para envíos automatizados y transaccionales, así como conectores para integración con otros programas empresariales.

Certificamos que los destinatarios han recibido tu comunicación email y sus adjuntos, de forma irrefutable y con evidencias admisibles ante un tribunal

No depende de que el destinatario realice alguna acción, el acuse de recibo se genera automáticamente. Tampoco puede rechazar la notificación a propósito.

Gracias al modo invisible puedes certificar cualquier comunicación sin que el destinatario sea consciente. Úsalo preventivamente para certificar todo lo que normalmente no certificarías.

Certifica la entrega de notificaciones y archivos

BENEFICIOS

Envía fácilmente y recibe confirmación en segundos

A diferencia de enviar un burofax en papel u otras soluciones digitales, enviar tus notificaciones electrónicas certificadas con eEvidence es pan comido. Sigue estos pasos:

1. Contrata una licencia eEvidence para poder enviar

2. Abre tu programa de correo habitual, los envíos se realizan cómodamente desde allí, como si enviaras un email

3. Para que salga certificado: añade ".eevid.com" al email del destinatario (repite el proceso si hay más de uno)*

4. Te confirmamos la entrega mediante un correo. El certificado va adjunto, es un archivo PDF y es el documento probatorio. Para asegurar que siempre esté bajo llave, lo custodiamos automáticamente en tu cuenta de cliente. 

CÓMO ENVIAR
Ver video tutorial
CASOS DE USO

Date de alta ahora y empieza a enviar con el plan que se adapte mejor a tus necesidades

Sin permanencia, cancela cuando quieras

Empieza a enviar en segundos

Máxima fiabilidad y entrega al momento

Validez legal y admisible juicio

¿Necesitas una solución personalizada para PYMES y grandes empresas?

Si eres una PYME o gran empresa y necesitas un alto volumen de envíos, tienes pensado enviar de forma regular o automatizada desde tus aplicaciones empresariales, contáctanos para proporcionarte asesoramiento y ofrecerte una licencia personalizada.

Contacta con ventas

Cuando buscamos una forma de conseguir registros fuertes e inmutables de emails transaccionales, descubrimos que eEvidence está muy por delante de cualquier otra solución. Esta gente domina el correo electrónico y proporciona lo que prometen. Esto marcó una gran diferencia. Lo recomiendo a cualquiera que busque una solución de primera clase.


"

Jordi Gener

Director de tecnología en Fundación Bancaria "LaCaixa"

Roche eEvidence

Elige la tarifa que mejor se adapta a tu volumen de envíos, sea una necesidad puntual o regular

Tu plan incluye:

  • Consola de usuario online desde dónde gestionas y configuras el servicio
  • Multi-usuario: envía desde hasta 10 cuentas
  • Certificados: los recibes por email + custodia segura en tu cuenta online de cliente
  • Modo invisible: envía notificaciones certificadas sin alertar a los destinatarios
  • Informe: informe básico de uso cada mes
  • Soporte por email ágil y resolutivo
  • Envía tantos como necesites pero con un límite diario (igual al volumen mensual)
PLANES Y TARIFAS
Empieza ahora

El equivalente digital al burofax

Es hora de olvidarse de la vía postal, es costosa y tediosa. Comienza a usar el burofax electrónico de eEvidence para notificar a terceros con garantías y la máxima comodidad.

Más de 22.000 clientes han confiado en nosotros

Bureau Veritas eEvidence
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Notificaciones Certificadas Electrónicas

MISMA VALIDEZ · 100% DIGITAL · +90% MÁS ECONÓMICO

El nuevo burofax: igual de seguro pero más cómodo y económico

¿Buscas enviar un burofax de forma fácil, rápida, económica y fiable, incluso a nivel internacional? Elige eEvidence para tu tranquilidad y comodidad.

eEvidence es el proveedor pionero en la comunicación electrónica certificada y te permite enviar todo tipo de comunicaciones y notificaciones con las mismas garantías jurídicas que el burofax postal, por una mínima fracción de su coste y en cuestión de segundos, obteniendo una confirmación de su entrega en tiempo real.

Para ello, eEvidence envía tus comunicaciones a través del correo electrónico certificado, que ofrece las mismas garantías y las innumerables ventajas del email. Para cada envío, se emite un certificado de evidencia en formato electrónico que sirve como prueba sólida, irrefutable y admisible ante un tribunal. 

QUÉ CERTIFICA

Certifica el envío, contenido, cualquier adjunto y la entrega a los destinatarios en tiempo real y sin depender de ninguna acción por su parte. Ideal para envíos a pequeña y gran escala.

GARANTÍAS

Es un canal de comunicación fehaciente, considerado el equivalente digital al burofax. Ofrece un nivel de garantías igual o superior, además de innumerables ventajas en comodidad y coste.

VALIDEZ LEGAL

Sistema patentado en la UE y los EEUU que cumple las leyes más exigentes para garantizar que las evidencias sean admisibles en juicio. Ley eIDAS en los países de la UE y  ESIGN / UETA en los EEUU.

Tarifa mensual*

Emails Certificados

Tarifa emails extra

Plan 25

Plan 100

Plan 250

Plan 500

Plan 1000

Plan 1750

Plan 2500

4,50€
7,50€
12,50€
20,00€
32,00€
49,00€
65,00€

25
100
250
500
1.000
1.750
2.500


+0,18€/email
+0,075€/email
+0,05€/email
+0,04€/email
+0,032€/email
+0,028€/email
+0,026€/email


EMPEZAREMPEZAREMPEZAREMPEZAREMPEZAREMPEZAREMPEZAR

¿Vas a realizar uno o pocos envíos de forma puntual?

No tenemos tarifas para envíos sueltos o de pago por envío. En su lugar, ofrecemos un plan inicial de 25 notificaciones por una mínima fracción de lo que cuesta un burofax. Si lo piensas bien, te merece la pena. Nuestros planes son suscripciones mensuales, sin compromiso de permanencia, por lo que puedes darte de baja. 

¿Que garantías ofrece eEvidence?

eEvidence es un proveedor de servicios de confianza a nivel global que lleva más de 20 años ofreciendo soluciones a empresas y particulares de todo el mundo. El servicio de email certificado cumple con el marco regulatorio eIDAS para garantizar que las evidencias electrónicas que generamos tengan plena validez legal y sean admisibles en juicio, exactamente igual que el burofax.

¿Por qué es tan económico eEvidence?

Por una parte, nuestra filosofía es que las comunicaciones seguras y certificadas sean accesibles para cualquier persona o empresa. Por otra parte, utilizamos el canal de correo electrónico certificado, que resulta mucho más económico que el burofax. Y finalmente, gracias a que gestionamos un gran volumen de comunicaciones (+65 Millones) somos capaces de ofrecer precios competitivos. 

PRODUCTOS

eEvidence es un prestador de servicios de confianza líder a nivel global, especializado en comunicación electrónica certificada y firma electrónica. Desde hace más de 20 años, aportamos seguridad jurídica a personas, profesionales y empresas.

EMAIL CERTIFICADO

FIRMA ELECTRÓNICA

SMS CERTIFICADO