Conoce nuestro método patentado
1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email
Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.
Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.
2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email
Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.
Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.
Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.
3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición
Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.
Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también.
Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.
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Sin permanencia, cancela cuando quieras
Servicio habilitado al momento
Máxima fiabilidad y entrega
Validez legal y admisible juicio
© 2022 eEvidence ◦ Términos y condiciones ◦ Política de privacidad
Bienvenido a la tranquilidad total
eEvidence es el software #1 para comunicaciones electrónicas certificadas. Nuestro certificado es la prueba más fiable para demostrar el envío, contenido, adjuntos y entrega. ¡Pruébalo hoy!
Más de 20.000 clientes han confiado en eEvidence para tener las máximas garantías
¿Cómo funciona eEvidence?
eEvidence actúa como tercero de confianza en tus comunicaciones electrónicas. Para cada correo que certificamos, recibes un certificado de evidencia que acredita de todo el proceso de comunicación de manera irrefutable y contiene las evidencias electrónicas acerca del envío, el contenido, los adjuntos y la entrega.
Para garantizar la autenticidad y la integridad del documento en el tiempo, lo sellamos electrónicamente para que quede blindado frente a posibles alteraciones. De esta forma, será admisible ante un tribunal como prueba fehaciente en Europa, Estados Unidos y en el resto de países del mundo. En definitiva, es una alternativa más segura al email convencional y permite sustituir una carta certificada o burofax postal.
Certificamos que los destinatarios han recibido tu comunicación email y sus adjuntos, de forma irrefutable
El destinatario no tiene que realizar ninguna acción, el acuse de recibo se genera automáticamente
Sirve como alternativa a la carta certificada o burofax, ofrece las mismas garantías jurídicas
Te permite demostrar el cumplimiento normativo con una evidencia admisible ante un tribunal
Demuestra la entrega de mensajes y documentos
Envía fácilmente uno o millones a la vez
Certifica correos electrónicos en tiempo real fácilmente y de forma segura. Nuestra tecnología propia y patentada te permite enviar directamente desde tu gestor de correo o software empresarial.
1. Contrata y activa una cuenta eEvidence
2. Abre tu aplicación de correo habitual y redacta el email
3. Añade la extensión ".eevid.com" al email del destinatario como en la imagen
4. Recibirás un email de vuelta confirmándote la entrega, con el certificado de evidencia adjunto en PDF. También lo custodiamos en la nube de forma segura y puedes descargarlo desde tu área de cliente eEvidence.
*Existen otros métodos disponibles para el envío de emails certificados para automatizar los envíos o gestionar grandes volúmenes, campañas, etc.
Disuasorio o Transparente, según cada necesidad
eEvidence se adapta perfectamente a cómo quieres que los destinatarios reciban tus correos: tanto si quieres que se enteren de que se trata de una notificación certificada como si quieres que no sepan nada.
Tu nombre y email aparecen siempre como remitente
El destinatario no tiene que realizar ninguna acción para que se certifique, el acuse de recibo se realiza automáticamente
Por defecto, el destinatario lo recibirá como un simple email, sin rastro de eEvidence. Pero en realidad será certificado.
Opcionalmente, puedes activar la inserción del aviso "Certificado por eEvidence" en tus emails certificados.
Asegura la máxima entregabilidad de tus correos
Con eEvidence puedes certificarlo todo. Todo, todo.
- Uso: personal y empresarial
- Profesionales: directivos de empresas, abogados, procuradores, gestores, corredores de seguros, personal de RRHH, IT, etc.
- Empresas: en cualquier sector, especialmente servicios legales, servicios financieros y banca, seguros, energía, operaciones.
- Casos de uso habituales: Reclamaciones, impagos, recuperación de deuda, notificaciones laborales, contratación y cancelación de pólizas, certificación de facturas enviadas, normativa RGPD/LOPD, notificaciones judiciales, citaciones, y mucho más.
- Alternativa a la carta certificada/burofax: mismas garantías y admisible como prueba en tribunal
Cuando buscamos una forma de conseguir registros fuertes e inmutables de emails transaccionales, descubrimos que eEvidence está muy por delante de cualquier otra solución. Esta gente domina el correo electrónico y proporciona lo que prometen. Esto marcó una gran diferencia. Lo recomiendo a cualquiera que busque una solución de primera clase.
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Jordi Gener
Director de tecnología en Fundación Bancaria "LaCaixa"
Suscripción mensual
Licencia estándar para uso puntual o regular y envíos desde un gestor de correo como Outlook, Gmail, Hotmail, etc.
- Enviarás desde: tu gestor de correo (Hotmail, Gmail, Outlook, etc.)
- Multi-usuario: 10 cuentas de correo incluidas sin coste
- Certificados: los recibes por email + gestión documental y custodia segura en la nube
- Modo invisible: certifica tus emails sin alertar a los destinatarios
- Informe: informe básico de uso cada mes
- Soporte por email ágil y resolutivo
- Envía tantos como necesites pero con un límite diario (igual al volumen mensual)
Incluye todo lo de Scale más:
- Envíos desde softwares y plataformas empresariales
- API y funciones de integración
- Sin límite de envíos diario
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Probablemente no sabías de nosotros. Y de eso se trata. Porque normalmente estamos por detrás de las comunicaciones. Lo cierto es que en la actualidad +60 millones de comunicaciones electrónicas se entregan de forma segura gracias a nuestra tecnología, que proporciona tranquilidad absoluta a nuestros clientes.
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