Email certificado fácil, rápido, fiable y al mejor precio

eEvidence es la empresa de referencia en comunicaciones electrónicas certificadas. Nuestra solución fácil de usar te permite enviar emails certificados desde tu propia cuenta de correo o sistema de gestión/CRM. ¡Date de alta y empieza a enviar al instante hoy mismo!


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+10.000 clientes han confiado en eEvidence para comunicarse con mayores garantías

Conoce nuestro método patentado

1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email 

Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.

Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.

2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email

Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.

Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.

Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.

3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición

Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.

Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también. 

Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.

Confía en el email para comunicar de forma segura en cualquier situación.

El correo electrónico certificado de eEvidence permite una comunicación segura, fiable y fehaciente por email.

A diferencia de un simple email, eEvidence certifica el envío, el contenido del cuerpo del correo,  los adjuntos y su contenido, y la entrega al destinatario con validez legal. Gracias a nuestro método de certificación patentado, podrás enviar desde tu cuenta de correo habitual y sin necesidad de que el destinatario intervenga o sea consciente.

El email certificado está reconocido como alternativa válida a la carta certificada postal con acuse de recibo o un burofax. Sin embargo, nuestros +10.000 clientes usan eEvidence también como garantía para proteger todo aquello hasta ahora enviaban mediante un simple email.

Envía emails y documentos de manera certificada con eEvidence

Tarifas flexibles y adaptadas a tu uso

Cuando buscamos una forma de conseguir registros fuertes e inmutables de emails transaccionales, descubrimos que eEvidence está muy por delante de cualquier otra solución. Esta gente domina el correo electrónico y proporciona lo que prometen. Esto marcó una gran diferencia. Lo recomiendo a cualquiera que busque una solución de primera clase.

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Jordi Gener

Director de tecnología en Fundación Bancaria "LaCaixa"

Cómo funciona

Qué es

Para empezar, abre una cuenta eEvidence con el plan que se ajuste a tus necesidades y volumen de envíos. Luego podrás empezar a enviar al instante desde tus cuentas de correo. Nuestros planes son de uso mensual y las tarifas varían en función del volumen de emails incluidos. Sin compromiso, cancela cuando quieras.

Tarifas

Nuestros clientes protegen sus intereses con eEvidence, ahorran hasta un 90% de sus costes y evitan costosas disputas y potenciales riesgos económicos y legales.

FÁCIL Y RÁPIDO

 Envía emails certificados directamente desde tu cuenta de correo, sistema de gestión o plataforma de email. Es el sistema más fácil, rápido y fiable con diferencia.

Nuestros clientes ahorran hasta un 90% de sus costes de notificación, además de evitar costosas disputas y potenciales riesgos económicos y legales, incluso que no habían previsto.

GRAN AHORRO

GARANTÍA LEGAL

Te damos un certificado de evidencia que certifica la comunicación y es admisible en juicio. Con el respaldo de la ley internacional: Reglamento eIDAS, UETA y ESIGN Acts, etc.

FIABILIDAD

Servicio siempre disponible para enviar a cualquier hora, ideal para urgencias. Con un equipo de expertos en email que entiende y resuelve eficazmente tus peticiones.

¿Cómo funciona el servicio?

REDACTA

Envía emails certificados fácilmente en tan sólo 3 pasos, sin necesidad de aprender nada ni conectarte a una plataforma externa. Desde tu cuenta de email o sistema de gestión/CRM, podrás decidir los correos que quieres certificar o hacer que todos tus emails salgan certificados.

• Date de alta online en eEvidence
• Accede a tu cuenta de correo habitual o software de envíos
• Redacta tu email cómo harías normalmente
• Añade documentos hasta 50MB por email. También los certificamos.

• En segundos, recibes por email la confirmación de entrega y el certificado electrónico en PDF adjunto (affidávit).
• Lo custodiamos durante mínimo 5 años. Accede y descárgalo desde tu cuenta cuando que lo necesites.
• Gracias a la tecnología de rastreo, sabrás cuando se abren tus emails.

ENVÍA

CONFIRMACIÓN

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3.

Para enviar de manera certificada, elige uno de estos 2 métodos de envío:

• Manual: añade la extensión ".eevid.com" al final del email de cada destinatario. Ejemplo: nombre@dominio.es.eevid.com
• Automático: configura tu correo para que todos los correos se certifiquen gracias al método SMTP.

En cualquier caso, el email siempre se envía en tu nombre y con tu email como remitente.

Para particulares y empresas de todo tipo

Legal / Jurídico

Seguros

eEvidence tiene multitud de casos de uso, tanto para los que usan el email a nivel personal o profesional (actas, notificaciones, facturas, reclamaciones, reclamación deuda, etc.) como para los que ya envían comunicaciones certificadas en papel y quieren ahorrar hasta 90% de sus costes.

RRHH

Creativos

Finanzas / Admin

IT / Otros

Inmobiliario

Particulares

Acerca de eEvidence

eEvidence es la empresa referente a nivel global en comunicaciones electrónicas certificadas. Desde 2012, particulares y empresas confían en nosotros para comunicarse con las máximas garantías por correo electrónico y disponer de una evidencia sólida y legal que acredite su envío, contenido y entrega. 

Puedes estar tranquilo, somos gente de confianza. Prueba de ello es que nuestra tecnología se usa en más de 90 países y está certificando más de 54 millones de correos electrónicos en todo el mundo.

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