Conoce nuestro método patentado

1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email 

Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.

Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.


2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email

Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.

Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.

Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.


3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición

Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.

Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también

Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.

Empieza hoy: elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades

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eEvidence prueba legal El País

Fácil, rápido y cómodo

Mayor fiabilidad y entrega

Sin permanencia ni coste de baja

Validez legal y admisible juicio

Acerca de eEvidence

Desde 2012 nos hemos ganado la confianza de más de 10.000 clientes en 96 países. Hoy nuestros servicios de confianza digital se han convertido en un estándar global, certificando más de 60 Millones de transacciones electrónicas, incluso en los sectores más exigentes. Por supuesto, cumplimos las principales leyes como los reglamentos eIDAS, ESIGN y UETA Acts.


© 2021 eEvidence  Términos y condiciones  ◦  Política de privacidad

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Certifica tus comunicaciones por email con validez legal

Usa eEvidence para enviar mensajes y documentación de manera certificada y demostrar su entrega. Incluso a cualquier país. Pruébalo hoy desde tu correo: es fácil, fiable y económico.

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Más de 10.000 clientes en todo el mundo han confiado en eEvidence mejorando su seguridad jurídica

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Te presentamos eEvidence Email Certificado

El software de correo electrónico certificado de eEvidence certifica el envío, el contenido, los documentos adjuntos y la entrega al destinatario con plena validez legal. Al entregar tu correo, se genera un certificado electrónico de evidencia que acredita la entrega de la comunicación sin necesidad de que el destinatario intervenga en el proceso. El documento se firma electrónicamente para proteger la integridad y la autenticidad de las evidencias que contiene y queda blindado frente a posibles alteraciones. Este certificado es admisible como prueba ante un tribunal en Europa, Estados Unidos y en el resto de países del mundo. En la actualidad, millones de personas y empresas confían en el email certificado a diario, ya sea como alternativa segura al email convencional o sustituyendo cualquier tipo de notificación certificada postal.

SISTEMA PATENTADO

Certificamos que los destinatarios han recibido tu comunicación email y sus adjuntos, de forma irrefutable

El destinatario no tiene que realizar ninguna acción, el acuse de recibo se genera automáticamente

Sirve como alternativa a la carta certificada o burofax, ofrece las mismas garantías jurídicas

Te permite demostrar el cumplimiento normativo con una evidencia admisible ante un tribunal

También puedes certificar emails entrantes y respuestas a cadenas de correos

Demuestra la entrega de mensajes y documentos

BENEFICIOS
Ver video explicativo

Envía fácilmente desde tu aplicación de correo

Certificar los emails que envías o recibes con eEvidence es mucho más fácil, rápido y fiable. Y funciona en todo el mundo. Gracias a nuestra tecnología única y patentada podrás enviar directamente con tu dirección email habitual desde tu aplicación de correo, CRM o programa de gestión.

Simplemente añade ".eevid.com" al email del destinatario  (como en la imagen) o elige otro método de certificación*

El remitente del email siempre eres tú y tu dirección

eEvidence no modificará la estética de tu correo

Úsalo desde múltiples cuentas de correo y dominios

Añade una capa extra de seguridad a todo lo que ahora envías mediante un simple email

CÓMO FUNCIONA

*Otros métodos disponibles: (1) SMTP (configura tu cuenta para que tus emails salgan certificados automáticamente), (2) Conector SmartHost, (3) API Integrado en los sistemas de tu empresa/software, (4) Campañas gestionadas (gestionamos la campaña por ti), entre otros.

Disuasorio o Transparente, según cada necesidad

eEvidence se adapta perfectamente a cómo quieres que los destinatarios reciban tus correos. La experiencia que proporciona nuestro software es superior y 0% intrusiva, pudiendo realizar el proceso de forma invisible.

El destinatario no realiza ninguna acción para certificar

El destinatario puede ver que se trata de un email certificado, gracias el aviso "Certificado por eEvidence".

Puede ser un proceso 100% transparente e imperceptible, el destinatario lo recibirá como un simple email

Garantiza una mayor tasa de entrega al buzón con eEvidence

CÓMO LO RECIBEN

Deuda y morosidad

Contratos y pólizas

Bajas y cancelaciones

Banca y finanzas

Notif. laborales

Notif. judiciales

Y mucho más...

Sustitución de Burofax /Carta certificada

Facturas

Con eEvidence puedes certificarlo todo. Todo, todo.

CASOS DE USO

Grandes empresas, abogados, procuradores, gestorías, corredores de seguros, entre otros, e incluso particulares, confían en eEvidence. Ya sea por cumplimiento normativo o por simple prevención, para un email amistoso o de carácter judicial. Sea cual sea tu necesidad, eEvidence te mantiene siempre protegido y te ofrece las máximas garantías jurídicas en tus comunicaciones. 

Cuando buscamos una forma de conseguir registros fuertes e inmutables de emails transaccionales, descubrimos que eEvidence está muy por delante de cualquier otra solución. Esta gente domina el correo electrónico y proporciona lo que prometen. Esto marcó una gran diferencia. Lo recomiendo a cualquiera que busque una solución de primera clase.


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Jordi Gener

Director de tecnología en Fundación Bancaria "LaCaixa"

Roche eEvidence
PLANES Y TARIFAS

Mejor precio

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2,5€

Licencia estándar para empresas y particulares que quieren certificar desde su gestor de correo habitual (Outlook, Gmail, Hotmail, etc.) con las máximas garantías. Todos los planes tienen: cuota fija mensual + tarifa para consumo extra fuera del plan. 

Desde

/ mes

Incluye:

  • Multi-usuario:10 usuarios incl. sin coste
  • Modo invisible: certifica tus emails sin alertar a los destinatarios
  • Custodia de certificados durante mínimo 5 años sin límite de tamaño de archivos
  • Email tracking: rastreo lectura de emails
  • Certifica emails entrantes y respuestas
  • Informe: informe básico de uso cada mes
  • Soporte por email ágil y resolutivo
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Licencia estándar con funciones básicas de integración para empresas que enviarán desde una plataforma de envío masivo (Mailjet, Sendgrid, Salesforce, etc.) o que desarrollan software y que quieren integrarlo en su aplicación. Incluye: Scale +  API de integración.

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Versión exclusiva totalmente personalizable a medida para  PYMES y grandes empresas con necesidades particulares y/o altos volúmenes de envío. Incluye funciones de integración avanzadas, servicios premium, compromiso de servicio SLA 99,99% y soporte prioritario multi-canal, entre otros.

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Máxima fiabilidad

Cumplimos las leyes globales más exigentes como el Reglamento (UE) nº910/2014 (eIDAS), los ESIGN y UETA Acts, y las directrices de la OCDE, UNCITRAL de Naciones Unidas y las de la Cámara de Comercio Internacional (ICC) para garantizar la admisibilidad jurídica de nuestras evidencias ante un tribunal.

Es prácticamente imposible encontrar un producto tan fiable como eEvidence. Hemos logrado diseñar una tecnología robusta capaz de certificar millones de emails y entregarlos en cuestión de segundos, maximizando la capacidad de llegar al buzón, y no al SPAM. Todo ello, con la máxima trazabilidad en tiempo real.

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