Conoce nuestro método patentado

1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email 

Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.

Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.

2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email

Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.

Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.

Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.

3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición

Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.

Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también. 

Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.


© 2022 eEvidence ◦ Términos y condiciones  ◦  Política de privacidad

Envía emails certificados de forma fácil y fiable

Olvídate de las comunicaciones certificadas postales, tediosas y costosas, y del email convencional, tan poco fiable. Comienza a usar eEvidence para comunicar con las máximas garantías.

Máxima satisfacción por parte de los clientes

Comunicaciones electrónicas certificadas con validez legal

eEvidence es el proveedor pionero a nivel global en comunicación electrónica certificada. Nuestro innovador sistema proporciona las máximas garantías y validez legal gracias al envío de las comunicaciones a través del correo electrónico certificado, que tiene las mismas garantías del burofax y las inigualables ventajas del email.

Una de las razones por las que más de 22.000 clientes han elegido eEvidence es porque pueden usarlo para un doble propósito: para lo que tradicionalmente enviarían mediante burofax, y también para todo lo que envían mediante un simple email y no queda debidamente acreditado. Así pues, eEvidence se ha diseñado para que puedas certificarlo todo, porque nunca sabes cuando necesitaras una prueba irrefutable sobre una comunicación.

1. Envía fácil y cómodamente

Envía cómodamente desde tu Outlook, Gmail, Hotmail u otros, o desde programas de email marketing, CRM, ERP

Tu eliges qué método usar para certificar los correos:

- Sencillo: sólo tienes que añadir ".eevid.com" al final de la dirección email de cada destinatario (mira el vídeo)

- Avanzado: disponemos de métodos y configuraciones avanzadas para envío masivo, transaccional y automatizado

Los archivos adjuntos de cualquier formato se certifican sin coste adicional y figuran en el certificado de entrega

No te complicamos la vida, se trate de envíos individuales, masivos o automatizados. eEvidence funciona directamente desde tu programa de correo habitual con la dirección de correo que tú prefieras. 

2. La entrega es inmediata

Disuasorio o invisible: activa / desactiva la alerta de "Email Certificado por eEvidence" que aparece en tus correos

Recibes una confirmación de entrega por correo. Si no se pudiera entregar, también te lo haremos saber.

Disfrutarás de la máxima entrega (evitando ir a SPAM) gracias a nuestra tecnología email propia y soporte experto

El sistema de rastreo (email tracking) te proporcionará datos adicionales sobre la posible apertura/lectura

Tras enviar tu correo, eEvidence lo entrega y lo certifica en tiempo real y de manera irrefutable. Sin depender de ninguna acción por parte de los destinatarios, pudiendo ser un proceso 100% transparente para ellos.

3. Protégete y evita riesgos

La efectividad de nuestro certificado es máxima, evitando que las disputas escalen y lleguen a juicio

Aseguramos que tus certificados siempre están bajo llave gracias a la custodia automática en tu cuenta de cliente.

La gestión administrativa es fácil y transparente: gestiona los usuarios, los ajustes, los certificados y el consumo.

Nunca sabes cuándo necesitarás acreditar una comunicación. Con eEvidence puedes estar tranquilo/a: dispones de una evidencia irrefutable que puedes presentar ante cualquier disputa o procedimiento judicial con plena confianza.

Tiene todo lo que necesitas

Sistema patentado en la UE y EEUU

Envía desde tu aplicación de correo

Certifica adjuntos de cualquier formato

Custodia segura de tus certificados

Alerta de email certificado opcional

Rastreo de posible apertura / lectura

Certificación de emails entrantes

Consola de admin con gestión de usuarios

Capacidad entrega superior y anti-SPAM

Conectores para CRM, ERP, email mkt.

API y document. desarolladores

Protocolos SPF, DKIM, DMARC

Gestión de errores entrega y bounced

Certificado PDF sellado y protegido

Soporte experto, ágil y resolutivo

Y mucho más...

¿Cómo funciona eEvidence?

PRODUCTOS

eEvidence es un prestador de servicios de confianza líder a nivel global, especializado en comunicación electrónica certificada y firma electrónica. Desde hace más de 20 años, aportamos seguridad jurídica a personas, profesionales y empresas.

EMAIL CERTIFICADO

FIRMA ELECTRÓNICA

SMS CERTIFICADO

Empieza ahora

El Software de Email Certificado

· EQUIVALENTE DIGITAL AL BUROFAX ·

¿Qué puedes certificar con eEvidence?

Todo. Particulares, autónomos, PYMES y grandes empresas por igual confían en eEvidence para certificar todo tipo de comunicaciones con terceros, ya sea por  cumplimiento normativo o como prevención frente a futuros riesgos.

Deuda y morosidad

Contratos y pólizas

Bajas y cancelaciones

Banca y finanzas

Notif. laborales

Notif. judiciales

Y mucho más

Reclamaciones

Facturas

• Deuda y morosidad
• Contratos y pólizas
• Bajas y cancelaciones
• Reclamaciones
• Procedimientos judiciales
• Notificaciones empleados / RRHH
• Facturas
• Propiedad intelectual
• Burofax / Carta certificada
• Y mucho más...

Elige eEvidence para tu tranquilidad

eEvidence te proporciona las seguridad y las garantías que estás buscando al mejor precio. Elige el plan y la tarifa que mejor se adapten a tus necesidades y pruébalo sin compromiso ni permanencia.

Tu plan incluye:

• Consola de usuario online desde dónde gestionas y configuras el servicio
• Multi-usuario: envía desde hasta 10 cuentas (10 usuarios) sin coste adicional
• Certificados: los recibes por email + custodia segura en tu cuenta online de cliente
• Modo invisible: envía notificaciones certificadas sin alertar a los destinatarios
• Informe: informe básico de uso cada mes
• Soporte por email ágil y resolutivo

¿Por qué es tan económico eEvidence?

Por una parte, nuestra filosofía es que las comunicaciones seguras y certificadas sean accesibles para cualquier persona o empresa. Por otra parte, gestionamos un gran volumen de comunicaciones (+65 Millones) y somos capaces de ofrecer precios competitivos para todo tipo de clientes.

¿Que garantías ofrece eEvidence?

eEvidence es un proveedor de servicios de confianza a nivel global que lleva más de 20 años ofreciendo soluciones a empresas y particulares de todo el mundo. El servicio de email certificado cumple con el marco regulatorio eIDAS de la Unión Europea y los ESIGN y UETA en los EEUU para garantizar que las evidencias electrónicas que generamos tengan plena validez legal y sean admisibles en juicio, exactamente igual que el burofax.

¿Quieres probar eEvidence gratis?

Si lo necesitas, prueba la versión gratuita en la que te regalamos hasta 3 envíos de test. Ten en cuenta que tus envíos llevarán el aviso de notificación certificada y que no dispones de las funciones esenciales de las licencias de pago, como la custodia de los certificados. Después de tu prueba, puedes contratar tu licencia desde tu consola de cliente en https://app.eevid.com/consola/auth.

¿Necesitas una solución personalizada para PYMES y grandes empresas?

Disponemos de licencias a medida que ofrecen la máxima flexibilidad. Cada licencia se configura a medida según las necesidades de tu empresa y cuenta con mayor volumen de envíos, funciones avanzadas, APIs de integración, soporte premium, SLA 99,99%, etc.

¿Vas a realizar uno o pocos envíos de forma puntual?

No tenemos tarifas de pago por envío. En su lugar, ofrecemos un plan inicial de 25 notificaciones por una mínima fracción de lo que costaría un burofax. Si lo piensas bien, te merece la pena. Nuestros planes son suscripciones mensuales, sin compromiso de permanencia, por lo que puedes darte de baja.