Email certificado para
abogados y despachos
eEvidence es la solución de confianza para el envío de emails y documentación de manera certificada. Con total validez legal en juicio y las máximas garantías que necesitas desde sólo 0,25€.
© 2021 eEvidence ◦ Términos y condiciones ◦ Política de privacidad
+10.000 clientes han confiado en eEvidence desde 2012
Conoce nuestro método patentado
1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email
Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.
Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.
2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email
Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.
Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.
Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.
3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición
Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.
Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también.
Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.
Confía en el email para comunicar de forma segura en cualquier situación.
✓ Empieza a enviar al instante
✓ Sin permanencia
1. SISTEMA FÁCIL Y RÁPIDO DE PONER EN MARCHA
Envía emails certificados desde tu cuenta de correo habitual. Nosotros nos encargamos de convertir tus emails en emails certificados, los entregamos y emitimos el certificado de evidencia en PDF. Un proceso muy fácil, intuitivo y rápido que te ayudará a comunicarte con mayores garantías.
2. NO RECHAZO E INVISIBLE PARA LOS DESTINATARIOS
Una particularidad única de eEvidence es que certificamos los correos electrónicos sin la intervención del destinatario. Por defecto, tu notificación se enviará como un correo normal y corriente y la entrega quedará certificada aunque no lo abran o lo borren a propósito. Si quieres alertarlos o crear un efecto disuasorio, podrás añadir el aviso legal "Certificado por eEvidence" en tus emails.
3. VALIDEZ LEGAL Y FUERZA PROBATORIA
Cumplimos con los principales reglamentos en identificación electrónica y servicios de confianza, que garantizan la admisibilidad jurídica de nuestras evidencias en la mayoría de tribunales del mundo:
- Europa: eIDAS (Reglamento (UE) nº910/2014)
- España: eIDAS (directa aplicación) + reconocimiento en el Art. 162 de la Ley de Enjuiciamiento Civil + Auto 2501/2013 del Tribunal Supremo (21 Marzo).
- Estados Unidos: ESIGN y UETA Acts
- América Latina: cumplimiento leyes mayoría de países: Colombia, Chile, Argentina...
Finalmente, nuestro método de certificación, único en el mundo y basado en estándares globales de Internet y criptografía, está reconocido globalmente y patentado en Europa y en Estados Unidos.
¿Cómo funciona?
1. REDACTA
2. ENVÍA
3. RECIBE
No requiere aprendizaje técnico: teniendo una licencia eEvidence activa, podrás enviarlos desde tu correo habitual tan sólo agregando la extensión ".eevid.com" al final del email de los destinatarios.
- Date de alta online en eEvidence y luego accede a tu cuenta de correo habitual
- Redacta el email como de costumbre
- Añade archivos adjuntos hasta 50MB
El email siempre se envía en tu nombre y desde tu cuenta de correo, sin rastro de eEvidence. Elige uno de estos 2 métodos de envío:
- Manual: añade la extensión ".eevid.com" al final del email de cada destinatario. Ejemplo: nombre@dominio.es.eevid.com
- Automático: conecta tu correo con eEvidence via SMTP para que todos los correos se certifiquen.
- Recibe el certificado electrónico en PDF, la prueba fehaciente de la comunicación
- Accede y descárgalo desde tu consola de usuario siempre que lo necesites
- Rastrea la apertura de tus emails y consulta los datos que necesites.
¿Para qué lo usan los abogados?
Además digitalizar el envío de comunicaciones certificadas en papel como el burofax, ahorrando hasta 90% de sus costes, eEvidence tiene multitud de casos de uso.
eEvidence presenta diversas ventajas que, a nuestro juicio, hacen de ella una aplicación imprescindible en el ámbito jurídico. Una herramienta que permite efectuar la certificación legal preventiva de correos electrónicos y datos a pequeña y gran escala, de forma sencilla, eficiente y económicamente viable. De hecho, para acreditar el envío el receptor no tiene que firmar nada ni hacer nada, pudiendo llegar a hacerse todo el proceso de manera invisible.
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Podcast Café Jurídico
Cómo acreditar un email en un procedimiento judicial
Esto es lo que dicen de nosotros
"La certificadora de emails"
"La huella digital ya tiene certificado"
"eEvidence donará un céntimo contra el coronavirus por cada email certificado"
"Un software que permite certificar el contenido, envío y entrega de un email"
"El servicio (...) que facilita la prueba en conflictos legales"
"El teletrabajo impulsa las certificaciones digitales de eEvidence"
"Cómo acreditar el contenido de un Email En Un Procedimiento Judicial"
"eEvidence obtiene la patente de su método de correo electrónico certificado en Estados Unidos"
¿Qué hace único a eEvidence?
- Sustitución de la carta certificada y burofax (misma validez legal)
- Actas y Notificaciones Judiciales (Procurador/Abogado/Cliente)
- Resoluciones judiciales, citaciones, etc.
- Reclamaciones
- Notificaciones de impagos y morosidad
- Información contractual y pre contractual (ley de crédito al consumo)
- Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) y/o EREs
- Administración de propiedades/fincas
- Convocatorias de Juntas Generales, de socios o accionistas (presencial/telemático)
- Asunciones preferentes de derechos
- Ampliaciones de capital
- Renuncias de derechos
- Propiedad intelectual
- Cartas de demanda
- Comunicaciones relativas a la política de tratamiento de datos y consentimiento (RGPD)
Tarifas flexibles para los profesionales del sector
Las tarifa varían en función de los emails certificados incluidos. Cada tarifa tiene un coste fijo para un volumen determinado y un coste si envías emails adicionales.
Custodia de certificados durante 5 años
Rastreo de la apertura/lectura de tus emails
Soporte prioritario
Incluye a partir de 10 emails certificados/mes
Con certificación invisible: el aviso "Certificado por eEvidence" está desactivado por defecto. Se puede activar y personalizar su apariencia.
Licencia grupal: añade hasta 50 usuarios - ideal despachos y empresas
Certificación de emails entrantes
Informe mensual de uso y recomendación de la tarifa más económica
Envía emails certificados desde tu cuenta de correo habitual desde sólo 0,15€/email. Activa tu licencia hoy y empieza a protegerte cuando te comunicas por email.
✓ Empieza a enviar al instante desde tu correo
✓ Certificación completa: envío, contenido, adjuntos y entrega.
Incluido en cualquier tarifa:
Validez legal y valor probatorio. El Reglamento (UE) nº210/2014 (eIDAS) garantiza su admisibilidad en procedimientos judiciales. Mismas garantías que un burofax.
Documento probatorio en PDF. La firma electrónica cualificada y el sello de tiempo garantizan su integridad y autenticidad.
El email certificado te permite obtener una prueba, con validez legal, del momento de envío, de su entrega a los destinatarios y de su contenido y adjuntos. Es una forma fácil, rápida y fiable de dejar constancia legal de tus comunicaciones, teniendo mayor fuerza probatoria que un email convencional y ofreciendo las mismas garantías que las comunicaciones certificadas en papel.
Desde 2012, abogados y bufetes confían en eEvidence para enviar emails certificados, no sólo como alternativa al burofax o la carta certificada postal, sino precisamente para todo aquello que estaban enviado por email sin certificar y que no saben si en un futuro deberá ser aportado como prueba en una disputa o ante un tribunal. Sin duda, un valor añadido para ti y tus clientes.
Envía emails y documentos de manera certificada con eEvidence
Dejamos constancia legal del envío, contenido y entrega de tus emails para que puedas demostrarlos y evitar o ganar costosas disputas.
✓ Cancela cuando quieras. Sin compromiso.