Comunicaciones por email con validez legal para RRHH

eEvidence ayuda a los profesionales de RRHH a proteger a la empresa cuando se comunican con empleados. El envío de notificaciones por email certificado permite dejar constancia del envío, contenido, adjuntos y entrega a cualquier empleado, incluso sin que ellos sean conscientes.


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+10.000 empresas y profesionales en todo el mundo han confiado en eEvidence

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Conoce nuestro método patentado

1. Obtenemos parte de la evidencia justo antes de entregar el email 

Lo primero que hacemos es obtener la información relevante contenida en la cabecera del email. A continuación, utilizamos criptografía estándar para calcular un hash del email original; si el email incluye adjuntos, también obtenemos hashes adicionales de cada archivo.

Los datos de cabecera y cada hash quedan vinculados a un ID de registro único y registrados para su uso futuro. Este registro está disponible un segundo después de que nos llegue tu email, de forma que puedas consultar su estado en tiempo real desde el panel de usuario o por medio de nuestros web services.


2. Entregamos tu correo como lo haría cualquier proveedor de servicios de email

Cuando entregamos un email en tu nombre, no hacemos nada que no harían otros servidores de correo. Conectamos con el servidor de correo del destinatario resolviendo su dirección MX, entregamos el email mediante una conexión SMTP convencional y registramos el detalle de la transmisión. Esto incluye la confirmación de aceptación proporcionada por el servidor de correo del destinatario. Cuando el email va digirido a dos o más destinatarios, repetimos el mismo proceso para cada uno de ellos.

Para los emails que envías tú: el destinatario lo recibe como un email corriente sin referencia alguna al proceso de certificación. No se requiere ninguna acción por su parte para que el proceso tenga éxito y podamos emitir la evidencia que necesitas.

Para los emails que te envían a ti: el remitente simplemente se limita a enviar su email a la dirección que tu les proporcionas. El hecho de que el email pase a través nuestro no es realmente asunto suyo. Esto lo tratamos contigo.


3. Completamos la evidencia y la ponemos a tu disposición

Emitimos un certificado en formato PDF que contiene la información habitual de cabecera de un email, los nombres y hashes de todos los archivos relacionados, datos clave de su transmisión al servidor de correo de cada destinatario y una versión impresa de las cabeceras y del cuerpo del mensaje.

Para mayor claridad y solidez de la evidencia, incluimos una copia completa del email original en formato EML estándar con sus archivos adjuntos también

Una vez completado, el certificado de evidencia se firma electrónicamente para garantizar su integridad y queda inmediatamente puesto a tu disposición, ya sea mediante un email a tu buzón, accediendo a la consola de usuario de eEvidence o en tus propios sistemas via API.

No renuncies a comunicarte con las máximas garantías.

Protege a la empresa cuando te comunicas por email

Los profesionales de RRHH usan eEvidence para notificar y enviar documentación de forma certificada a sus empleados a través del correo electrónico.

A diferencia de un email convencional, el email certificado de eEvidence certifica el envío, el contenido, la documentación adjunta y la entrega con validez legal. Contar con una evidencia sólida e irrefutable que acredite tus comunicaciones te ayudará a evitar disputas y riesgos legales y financieros.

eEvidence es muy fácil de usar, muy económico, robusto y fiable, y ofrece la misma validez legal que las comunicaciones certificadas tradicionales como el Burofax. Merece la pena probarlo, ¿no crees?

Pruébalo y comunícate por email con plenas garantías, protege a la empresa y se diligente con tus empleados. 


Email Certificado

El email certificado es una comunicación fehaciente enviada a través de un servicio de entrega electrónica certificada como eEvidence. El certificado emitido en formato PDF es una evidencia irrefutable acerca del envío, contenido y entrega al destinatario.

Validez legal

eEvidence tiene reconocimiento legal a nivel internacional, ofrece el mismo valor probatorio que un Burofax y tiene admisibilidad ante un tribunal, dado que cumple con las principales leyes europeas y estadounidenses. Presenta nuestro certificado en cualquier instancia jurídica con total confianza.


Ventajas

  • Aporta seguridad jurídica y valor probatorio a tus emails.
  • Certificación inmediata, ya que se envía por email.
  • Fácil y práctico, se envía desde el correo habitual.
  • Muy económico: sólo 0,05€ por notificación.

Certifica la integridad y la entrega de tus notificaciones

*Email certificado sin aviso. 

El destinatario recibe un email normal y corriente)

*Email certificado con aviso. 

El destinatario puede ver un aviso en el cuerpo del mensaje (tiene un efecto disuasorio)

¿PARA QUÉ SIRVE?

Las empresas y los profesionales de RRHH lo utilizan para:

  • Gestión de las comunicaciones relativas a acuerdos de despido, ERTEs y ERES tanto a empleados como a sindicatos
  • Notificación de políticas de tele-trabajo
  • Comunicación o cambios en el plan de incentivos
  • Gestión de contrataciones a distancia (ofertas de empleo, carta de intenciones, procesos de selección, contratos y acuerdos para firmar)
  • Comunicación de las pólizas de seguros, coberturas, etc.
  • Envío de hojas de salario / nóminas
  • Acuerdos de confidencialidad
  • Avisos de comportamiento y conducta
  • Notificación de convocatorias
  • Procedimientos judiciales con empleados
  • Reclamaciones
  • Convocatorias de juntas
  • Finalizar acuerdos con proveedores
  • Sustitución del Burofax / Carta Certificada: ofrece la misma validez legal pero es infinitamente más económico.

CASOS DE USO

PASO 1DATE DE ALTA

Tan simple cómo efectivo

Para certificar un correo electrónico no es necesario conectarte a plataformas externas, podrás hacerlo desde tu propio gestor de correo. Fíjate en este vídeo de 30 segundos:

PASO 2ACCEDE A TU CORREO  HABITUAL

¿CÓMO FUNCIONA?

¿Necesitas enviar emails certificados de forma regular y quieres automatizarlo? 

Puedes conectar fácilmente tu gestor de correo o software de RRHH con eEvidence. Así pues, te asegurarás de que proteges a la empresa en todo momento y tus comunicaciones siempre quedan acreditadas.

PASO 3: RECIBE EL CERTIFICADO

Envía emails certificados por unos pocos céntimos

o

PLANES Y TARIFAS

No corras riesgos, envía correos electrónicos certificados desde sólo 1,5€ / mes con funciones avanzadas y la mejor cobertura, como la custodia de tus certificados de evidencia durante 5 años.

Confía en eEvidence

Somos eEvidence, el servicio de entrega electrónica certificada más usado a nivel mundial.

En 2012, creamos nuestra tecnología de certificación electrónica porque queríamos que todo el mundo pudiera comunicarse de forma más segura y con mayores garantías. Desde entonces, nuestra tecnología patentada se ha adoptado en más de 90 países y está certificando actualmente más de 50 millones de correos electrónicos.

Estas son algunas de las empresas que ya han confiado en nosotros:

Uso internacional

Usa eEvidence con total confianza en Europa, Estados Unidos y América del Sur, entre otras regiones. La gran mayoría de países reconocen legalmente el uso de sistemas de entrega electrónica certificada.

100% transparente

Nuestro método patentado no requiere que el destinatario intervenga, haga el acuse de recibo o sea informado de que recibe una comunicación certificada. Es 100% transparente para los empleados y te permite comunicarte con plenas garantías sin interferir o dañar la relación con ellos.

ContáctanosDate de alta

¿Prefieres que te asesoremos? ¿Quieres que nosotros te gestionemos las campañas?

Te llamamosContáctanos

Mayor seguridad jurídica

eEvidence te ayuda a comunicarte de forma más segura con empleados y personal de la empresa,  pudiendo demostrar de manera irrefutable el envío de notificaciones, el contenido exacto y el momento en que fueron entregadas al destinatario.

Úsalo de manera preventiva

eEvidence también es para todo aquello que nunca habrías pensado en certificar. Contar con una evidencia sólida legal de tus comunicaciones mantendrá protegida a la empresa y hará que parta siempre con ventaja en posibles disputas. La gran ventaja es que este proceso puede ser 100% transparente para tus empleados, no es necesario alertarlos si no quieres*.

Ahorra +90% de tus costes

Ahorra más del 90% al digitalizar las notificaciones por Burofax y carta certificada mediante eEvidence.

Cumplimiento normativo

Cuando la ley te exige notificar de manera fehaciente, eEvidence te ayuda a hacerlo de forma diligente, rápida, eficaz y al menor coste posible. Un ejemplo de ello son las comunicaciones relativas a ERTEs/EREs.

Elige un plan y regístrate en eEvidence para empezar a enviar emails certificados.

Desde tu cuenta habitual, redacta el email como de costumbre y añade ".eevid.com" al final del email del destinatario. Envíalo.

Te enviaremos el certificado de evidencia y lo custodiaremos durante 5 años de forma segura.

Plan Scale

Explora las tarifas y date de alta

Cancela cuando quieras. Sin compromiso.

1,5€

Para profesionales y empresas que quieren certificar sus emails al mejor precio. Las tarifas varían en función del volumen de emails certificados incluidos. Cada tarifa tiene un coste fijo + coste si envías emails adicionales. 

Desde sólo

 al mes 

A partir de 10 emails certificados/mes

Custodia de certificados durante 5 años

Con certificación invisible: el aviso "Certificado por eEvidence" está desactivado por defecto. Se puede activar y personalizar su apariencia.

Añade hasta 50 usuarios que podrán certificar

Rastreo de la apertura/lectura de tus emails

Certificación de emails entrantes

Informe mensual de uso y recomendación de la tarifa más económica

Soporte prioritario

Pruébalo gratis

Para particulares con uso esporádico o para probar el producto antes de su contratación. Este plan tiene limitaciones en el uso del producto.

Plan Gratuito

0€

5 emails certificados

Sin certificación invisible: el aviso "Certificado por eEvidence" está activado en todos tus emails y se alertará a los destinatarios.