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Firma electrónica certificada, adaptada a tu empresa. Mismas ventajas, más confiable.

Bienvenido a la firma de documentos cómoda, ágil, adaptable y con mayor seguridad jurídica gracias a los procesos de firma certificados. Empieza hoy a proteger tus intereses.

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Una mejor experiencia de firma

Firmar documentos no tiene porqué ser tedioso, poco seguro jurídicamente hablando o excesivamente caro. Todo lo contrario. eEvidSign de eEvidence es la solución de firma electrónica certificada para profesionales y empresas que buscan la comodidad de la firma electrónica pero que valoran tener una mayor seguridad jurídica, ya sea en procesos de firma estándar o a medida. Una nueva experiencia de firma: más ágil, más intuitiva, más personal, más confiable y con nuestra filosofía de precio justo, incluso a gran escala.

¿Qué es la firma electrónica certificada?

La firma electrónica certificada es una firma electrónica que aporta más garantías gracias a que se certifica todo el proceso de firma de inicio a fin y de manera irrefutable.

¿En qué consiste?

eEvidSign añade 4 capas de garantía adicional: (1) petición de firma certificada, (2) certificado de evidencia, (3) protección electrónica del certificado y (4) custodia segura de los documentos.

¿Cuál es la validez legal?

Las firmas electrónicas de eEvidence tienen plena validez legal y valor probatorio gracias al cumplimiento del Reglamento eIDAS en todos los países de la UE y los ESIGN y UETA Acts en los EEUU.

¿Por qué eEvidence?

Aporta las ventajas de la firma electrónica convencional pero es más segura y confiable. Además, permite crear experiencias de firma totalmente personalizadas y a medida de tu negocio.

Dos soluciones, mismo objetivo

eEvidSign API v2
 eEvidSign API

API de firma flexible y personalizable

La solución ideal para las empresas que necesitan tener procesos de firma específicos adaptados a su operativa, no al revés. La API es totalmente flexible y permite crear experiencias de firma únicas, con carácter más personalizable adaptando la landing a tu branding y automatización en tus procesos de firma que resulta en una mejor eficiencia operativa.

eEvidSign workflow crear firma (1)
 eEvidSign Plataforma

Plataforma web intuitiva y fácil de usar

La solución ideal para los profesionales y las empresas con procesos de firma estándar y que buscan sencillez y agilidad. Envía tus documentos a firmar en menos 1 minuto, a múltiples destinatarios y/o dispositivos con un único o varios documentos. Visualiza rápidamente el estado de cada proceso de firma, descarga los documentos firmados y mucho más.

eEvidSign es la solución de firma electrónica para profesionales y empresas que buscan gestionar la firma de documentos sin complicaciones: de forma ágil, intuitiva, segura y a un precio justo, incluso a gran escala.

CASOS DE USO

Una herramienta para múltiples necesidades

eEvidSign es ideal para los procesos de firma estándar más habituales, pero también para los que necesitas crear totalmente a medida de tu negocio.

Legal

Términos y condiciones, pedidos, acuerdos de confidencialidad, contratos de venta, gestión de políticas, documentos de cumplimiento normativo, etc.

Finanzas

Hipotecas online, aperturas de cuentas, incorporaciones de clientes, convenios de crédito, solicitudes de tarjetas de débito/crédito, etc.

Seguros

Solicitudes de altas/bajas, pólizas, partes, cláusulas, primas de seguro, reclamaciones de impagos, cancelaciones, etc.

RRHH

Políticas de empresas, contratos temporales e indefinidos, normas internas, documentos de seguros de salud, evaluaciones anuales del desempeño, etc.

Comercial

Ofertas, confirmaciones de pedidos, contratos con socios, acuerdos de confidencialidad, cotizaciones, propuestas, Términos y condiciones, etc.

IT / Consultoría

Integra la firma electrónica certificada en tu producto o servicio como valor añadido.

Operaciones

Ofertas, confirmaciones de pedidos, contratos con socios, acuerdos de confidencialidad, términos y condiciones, solicitudes de cambio, aprobaciones de requisitos, etc.

Otros

Miles de particulares y empresas usan eEvidence para múltiples propósitos.

Explora la experiencia de firma de eEvidence

Descubre las ventajas y beneficios de implementar la firma electrónica en tu organización. Bienvenido a una mejor forma de firmar tus documentos: ágil, fiable, con validez legal y 100% digital. eEvidSign es la solución de firma electrónica de eEvidence, diseñada especialmente para las empresas que buscan una solución de firma a medida y capaz de ofrecer un alto ahorro operativo.

1. RECOPILA FIRMAS

Agradable y sencillo para los firmantes

No le compliques la vida a los firmantes. Proporciona una experiencia ágil, intuitiva y sencilla desde cualquier dispositivo. En función de la solución que elijas podrás recopilar firmas de múltiples maneras:

  • Estándar: envía la petición de firma de documentos a los firmantes por email certificado con el enlace único al proceso de firma seguro

  • Multicanal: envía la petición por otro canal, como SMS certificado o WhatsApp

  • Web: integra la petición de firma directamente en tu web o app

  • Presencial: recopila firmas electrónicas presencialmente
eEvidSign correo solicitud firma
eEvidSign tipos de firma
2. TIPOS DE FIRMA

Elige el tipo de firma que necesitas

Tú eliges la firma que mejor se adapta a tus necesidades y a la experiencia que quieres para los firmantes. Todas las firmas cumplen con las leyes de firma electrónica más exigentes a nivel global.

  • Firma electrónica simple (SES): intuitiva y sin complicaciones, el firmante tan sólo debe dibujar su firma manuscrita
     
  • Firma electrónica avanzada (AES) OTP: ágil y más segura, añade la identificación del firmante mediante código único por SMS

  • Firma electrónica avanzada (AES) OTC: añade una capa de seguridad adicional a la avanzada OTP al firmar con un certificado digital de un sólo uso creado automáticamente al momento para el firmante
3. FIRMA ELECTRÓNICA CERTIFICADA

Seguridad jurídica de serie

La tecnología de evidencias electrónicas de eEvidence te proporciona un nivel superior de garantías frente a otras soluciones digitales o en papel:

  1. Petición certificada: se certifica la petición de firma de documentos, por email certificado o SMS certificado

  2. Certificado de evidencia: se genera un certificado electrónico en PDF que acredita todo el proceso de manera irrefutable

  3. Protección electrónica: el certificado queda protegido electrónicamente para garantizar su autenticidad e inmutabilidad en el tiempo

  4. Custodia segura: eEvidence custodia tus documentos firmados y los certificados para evitar su pérdida, robo o manipulación
eEvidSign Certificado de firma
eEvidSign funciones avanzadas
4. FUNCIONALIDADES

Desde lo esencial a lo avanzado

Sea lo que sea que necesites, eEvidSign cuenta con las funcionalidades más habituales y también con funciones avanzadas e innovaciones para los clientes más exigentes y con alta demanda.

Desde la petición de firma multi-canal al auto-rellenado de documentos que te ahorrará tiempo en la preparación de documentos.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Gestión administrativa fácil y transparente

Te resultará realmente fácil controlarlo todo desde nuestra plataforma web o directamente desde tus programas (gracias a la API).

eEvidSign Iniciar sesion (1)

eEvidSign es la solución de firma ideal tanto para las empresas que se inician en la firma electrónica de documentos y buscan sencillez, garantías y economía, como para aquellas PYMES y grandes empresas que requieren una solución más avanzada, más flexible y que se adapte a su operativa de trabajo, no al revés.

Director de Marketing en eEvidence Pol Mariné

La verdad es que suelo comentar con cierto orgullo que yo con otra sociedad fui de los primeros clientes hace seis años y lo cierto es que creo que lo tienen todo: dan un buen servicio, sacan cosas nuevas y sobre todo a un precio muy competitivo. Los he usado en tres proyectos y recomendado mucho.

Profesional en empresa Rafael Llano

Es la forma mas sencilla, cómoda y económica de enviar una notificación y que puedas demostrar que se ha entregado en tiempo. Ya había enviado un Burofax que no se pudo entregar por ausencia del receptor y que este no recogió, el abogado me aconsejó intentarlo además por otro método , esta opción le pareció buena y así lo he hecho.

Particular Emilio Blanco
PLANES Y TARIFAS

Elige eEvidSign para tu tranquilidad

eEvidSign te proporciona agilidad, seguridad y las garantías que necesitas en tus procesos de firma de documentos, al mejor precio. 

ENTERPRISE

Solución a medida

Para empresas que necesitan una solución integrable, no estándar (flexible y adaptable) o con alta dependencia.

  • Checkmark Volumen a medida
  • Checkmark Plataforma web y/o API de integración
  • Checkmark Usuarios a medida
  • Checkmark Protección eEvidence: firma electrónica certificada
  • Checkmark Firma electrónica simple, avanzada OTP o avanzada OTC
  • Checkmark Custodia segura de documentos y certificados
  • Checkmark Clave segura de acceso opcional
  • Checkmark Equipo dedicado y asesoramiento
  • Checkmark API e integraciones
  • Checkmark Funciones avanzadas
  • Checkmark Sandbox de pruebas
  • Checkmark Desarrollos a medida
  • Checkmark SLA 99,99%
CONTACTA CON NOSOTROS
¿Necesitas asesoramiento antes de contratar eEvidSign?
Tanto si utilizas una solución de firma como si todavía no, podemos mejorar tus procesos de firma y ayudarte a optimizar la gestión y reducir costes. Déjanos tus datos y uno de nuestros expertos te contactará para más información, programar una demo o enviarte una propuesta a medida.
Preguntas frecuentes

Encuentra tus respuestas aquí

¿Qué garantías ofrece eEvidence?

eEvidence es un proveedor de servicios de confianza a nivel global que lleva más de 20 años ofreciendo soluciones a empresas y particulares de todo el mundo. Los servicios de eEvidence se enmarcan en el cumplimiento del marco regulatorio eIDAS de la Unión Europea y los ESIGN y UETA en los EEUU, garantizando que las evidencias electrónicas generadas tienen plena validez legal y sean admisibles como evidencia en juicio.

¿Qué es la firma electrónica certificada?

La firma electrónica certificada es una firma electrónica que aporta más garantías gracias a que se certifica todo el proceso de firma de inicio a fin y de manera irrefutable. En concreto, eEvidSign añade una serie de capas de seguridad adicional: (1) la petición de firma de documentos va certificada, (2) se emite un certificado electrónico de evidencia, (3) se garantiza su autenticidad e inmutabilidad de manera electrónica y (4) se custodian los documentos firmados y las evidencias de forma segura para evitar su pérdida, robo o manipulación.

¿Qué es el certificado o audit trail?

El certificado de evidencia del proceso de firma, también llamado "Audit Trail", es un documento que recoge todas las evidencias del proceso de firma. Sobre este documento, es importante que sepas que:

  • No todos los proveedores de firma electrónica lo ofrecen
  • No todos los certificados tienen el mismo valor probatorio
  • Si el certificado no está protegido electrónicamente con una firma electrónica cualificada y/o sello de tiempo, cualquier persona puede manipular su contenido y perdería eficacia probatoria
  • Si el certificado no se custodia de forma segura, te expones a pérdida, robo o manipulación

En el caso de eEvidSign, proporcionamos un certificado que reúne todas las evidencias electrónicas del proceso, que se protege electrónicamente para garantizar su inmutabilidad y autenticidad, y se custodia de forma segura durante un mínimo de 5 años. 

¿Qué es un "sobre de firma"?

Un sobre de firma equivale a un proceso de firma. En un sobre de firma puedes añadir múltiples documentos y múltiples firmantes. Gracias a este sistema, nuestros clientes ahorran tiempo en el envío de documentos a firmar y ahorran dinero porque sólo cuenta como 1 única firma.

¿Qué tipo de documentos y de qué formato puedo firmar?

eEvidSign te permite firmar cualquier documento que esté en formato PDF. Por el momento la plataforma no acepta otro tipo de documentos.

¿Qué planes y tarifas ofrece eEvidSign?

La solución de firma electrónica eEvidSign de eEvidence se ofrece en modalidad de software como servicio (SaaS) bajo dos modelos de contratación diferente: suscripción mensual, en el caso de los planes estándar, y contratación a medida, en el caso de los planes personalizados. 

Los planes estándar parten de los 9,00 € + IVA / mes y se ofrecen múltiples tarifas en función del volumen mensual de sobres de firma que necesites.

Los planes personalizados varían en función de cada proyecto, en el que se estudian las necesidades y requisitos y se realiza un presupuesto a medida.

¿Qué formas de pago hay?

Para los planes estándar de suscripción sólo aceptamos pagos mediante tarjeta de crédito/débito o domiciliación bancaria si tu tarifa es mayor a 10€/mes. Para los planes a medida para PYMES y grandes empresas, podemos considerar otros métodos de pago y condiciones.

¿Cómo puedo darme de baja?

Nuestros planes estándar no tienen compromiso de permanencia. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el área de usuario.