Firma electrónica certificada. Mismas ventajas, más confiable.
Bienvenido a la firma de documentos cómoda, ágil, adaptable y con mayor seguridad jurídica gracias a los procesos de firma certificados. Empieza hoy a proteger tus intereses.
Una mejor experiencia de firma
Firmar documentos no tiene porqué ser tedioso, poco seguro jurídicamente hablando o excesivamente caro. Todo lo contrario. eEvidSign de eEvidence es la solución de firma electrónica certificada para profesionales y empresas que buscan la comodidad de la firma electrónica pero que valoran tener una mayor seguridad jurídica, ya sea en procesos de firma estándar o a medida. Una nueva experiencia de firma: más ágil, más intuitiva, más personal, más confiable y con nuestra filosofía de precio justo, incluso a gran escala.
¿Qué es la firma electrónica certificada?
La firma electrónica certificada es una firma electrónica que aporta más garantías gracias a que se certifica todo el proceso de firma de inicio a fin y de manera irrefutable.
¿En qué consiste?
eEvidSign añade 4 capas de garantía adicional: (1) petición de firma certificada, (2) certificado de evidencia, (3) protección electrónica del certificado y (4) custodia segura de los documentos.
¿Cuál es la validez legal?
Las firmas electrónicas de eEvidence tienen plena validez legal y valor probatorio gracias al cumplimiento del Reglamento eIDAS en todos los países de la UE y los ESIGN y UETA Acts en los EEUU.
¿Por qué eEvidence?
Aporta las ventajas de la firma electrónica convencional pero es más segura y confiable. Además, permite crear experiencias de firma totalmente personalizadas y a medida de tu negocio.
Dos soluciones, mismo objetivo
Plataforma web intuitiva y fácil de usar
La solución ideal para los profesionales y las empresas con procesos de firma estándar y que buscan sencillez y agilidad. Envía tus documentos a firmar en menos 1 minuto, haz envíos masivos, visualiza rápidamente el estado de cada proceso de firma, descarga los documentos firmados y mucho más.
API de firma flexible y personalizable
La solución ideal para las empresas que necesitan tener procesos de firma específicos adaptados a su operativa, no al revés. La API es totalmente flexible y permite crear experiencias de firma únicas, más personales, más eficientes e integradas en los procesos y sistemas de la empresa.
eEvidSign es la solución de firma electrónica para profesionales y empresas que buscan gestionar la firma de documentos sin complicaciones: de forma ágil, intuitiva, segura y a un precio justo, incluso a gran escala.
Una herramienta para múltiples necesidades
eEvidSign es ideal para los procesos de firma estándar más habituales, pero también para los que necesitas crear totalmente a medida de tu negocio.
Legal
Términos y condiciones, pedidos, acuerdos de confidencialidad, contratos de venta, gestión de políticas, documentos de cumplimiento normativo, etc.
Finanzas
Hipotecas online, aperturas de cuentas, incorporaciones de clientes, convenios de crédito, solicitudes de tarjetas de débito/crédito, etc.
Seguros
Solicitudes de altas/bajas, pólizas, partes, cláusulas, primas de seguro, reclamaciones de impagos, cancelaciones, etc.
RRHH
Políticas de empresas, contratos temporales e indefinidos, normas internas, documentos de seguros de salud, evaluaciones anuales del desempeño, etc.
Comercial
Ofertas, confirmaciones de pedidos, contratos con socios, acuerdos de confidencialidad, cotizaciones, propuestas, Términos y condiciones, etc.
IT / Consultoría
Integra la firma electrónica certificada en tu producto o servicio como valor añadido.
Operaciones
Ofertas, confirmaciones de pedidos, contratos con socios, acuerdos de confidencialidad, términos y condiciones, solicitudes de cambio, aprobaciones de requisitos, etc.
Otros
Miles de particulares y empresas usan eEvidence para múltiples propósitos.
Explora la experiencia de firma de eEvidence
Agradable y sencillo para los firmantes
No le compliques la vida a los firmantes. Proporciona una experiencia ágil, intuitiva y sencilla desde cualquier dispositivo. En función de la solución que elijas (plataforma o API) podrás recopilar firmas de múltiples maneras:
- Estándar: envía la petición de firma de documentos a los firmantes por email certificado con el enlace único al proceso de firma seguro
- Multicanal: envía la petición por otro canal, como SMS certificado o WhatsApp
- Web: integra la petición de firma directamente en tu web o app
- Presencial: recopila firmas electrónicas presencialmente
Elige el tipo de firma que necesitas
Tú eliges la firma que mejor se adapta a tus necesidades y a la experiencia que quieres para los firmantes. Todas las firmas cumplen con las leyes de firma electrónica más exigentes a nivel global.
- Firma electrónica simple (SES): intuitiva y sin complicaciones, el firmante tan sólo debe dibujar su firma manuscrita
- Firma electrónica avanzada (AES) OTP: ágil y más segura, añade la identificación del firmante mediante código único por SMS
- Firma electrónica avanzada (AES) OTC: añade una capa de seguridad adicional a la avanzada OTP al firmar con un certificado digital de un sólo uso creado automáticamente al momento para el firmante
Seguridad jurídica de serie
La tecnología de evidencias electrónicas de eEvidence te proporciona un nivel superior de garantías frente a otras soluciones digitales o en papel:
- Petición certificada: se certifica la petición de firma de documentos, por email certificado o SMS certificado
- Certificado de evidencia: se genera un certificado electrónico en PDF que acredita todo el proceso de manera irrefutable
- Protección electrónica: el certificado queda protegido electrónicamente para garantizar su autenticidad e inmutabilidad en el tiempo
- Custodia segura: eEvidence custodia tus documentos firmados y los certificados para evitar su pérdida, robo o manipulación
Desde lo esencial a lo avanzado
Sea lo que sea que necesites, eEvidSign cuenta con las funcionalidades más habituales y también con funciones avanzadas e innovaciones para los clientes más exigentes y con alta demanda.
Desde la petición de firma multi-canal al auto-rellenado de documentos que te ahorrará tiempo en la preparación de documentos.
Gestión administrativa fácil y transparente
Te resultará realmente fácil controlarlo todo desde nuestra plataforma web o directamente desde tus programas (gracias a la API).
eEvidSign es la solución de firma ideal tanto para las empresas que se inician en la firma electrónica de documentos y buscan sencillez, garantías y economía, como para aquellas PYMES y grandes empresas que requieren una solución más avanzada, más flexible y que se adapte a su operativa de trabajo, no al revés.
La verdad es que suelo comentar con cierto orgullo que yo con otra sociedad fui de los primeros clientes hace seis años y lo cierto es que creo que lo tienen todo: dan un buen servicio, sacan cosas nuevas y sobre todo a un precio muy competitivo. Los he usado en tres proyectos y recomendado mucho.
Es la forma mas sencilla, cómoda y económica de enviar una notificación y que puedas demostrar que se ha entregado en tiempo. Ya había enviado un Burofax que no se pudo entregar por ausencia del receptor y que este no recogió, el abogado me aconsejó intentarlo además por otro método , esta opción le pareció buena y así lo he hecho.
Elige eEvidSign para tu tranquilidad
eEvidSign te proporciona agilidad, seguridad y las garantías que necesitas en tus procesos de firma de documentos, al mejor precio.
ESTÁNDAR
Desde sólo 9,00€ /mes
Accede a la plataforma web de firma con las funciones esenciales. Elige una de las tarifas en función del volumen de firmas.
- Planes: 10 o 50 sobres de firma / mes
- Plataforma web ágil e intuitiva
- Añade hasta 10 usuarios sin coste
- Protección eEvidence: firma electrónica certificada
- Firma electrónica simple (SES)
- Custodia segura de documentos y certificados
- Clave segura de acceso opcional
- Soporte estándar, ágil y resolutivo
A MEDIDA
Solución a medida
Para empresas que necesitan una solución integrable, no estándar (flexible y adaptable) o con alta dependencia.
- Volumen a medida
- Plataforma web y/o API de integración
- Usuarios a medida
- Protección eEvidence: firma electrónica certificada
- Firma electrónica simple, avanzada OTP o avanzada OTC
- Custodia segura de documentos y certificados
- Clave segura de acceso opcional
- Equipo dedicado y asesoramiento
- API e integraciones
- Funciones avanzadas
- Sandbox de pruebas
- Desarrollos a medida
- SLA 99,99%
¿Necesitas asesoramiento antes de contratar eEvidSign?
Encuentra tus respuestas aquí
¿Qué garantías ofrece eEvidence?
eEvidence es un proveedor de servicios de confianza a nivel global que lleva más de 20 años ofreciendo soluciones a empresas y particulares de todo el mundo. Los servicios de eEvidence se enmarcan en el cumplimiento del marco regulatorio eIDAS de la Unión Europea y los ESIGN y UETA en los EEUU, garantizando que las evidencias electrónicas generadas tienen plena validez legal y sean admisibles como evidencia en juicio.
¿Qué es la firma electrónica certificada?
La firma electrónica certificada es una firma electrónica que aporta más garantías gracias a que se certifica todo el proceso de firma de inicio a fin y de manera irrefutable. En concreto, eEvidSign añade una serie de capas de seguridad adicional: (1) la petición de firma de documentos va certificada, (2) se emite un certificado electrónico de evidencia, (3) se garantiza su autenticidad e inmutabilidad de manera electrónica y (4) se custodian los documentos firmados y las evidencias de forma segura para evitar su pérdida, robo o manipulación.
¿Qué es el certificado o audit trail?
El certificado de evidencia del proceso de firma, también llamado "Audit Trail", es un documento que recoge todas las evidencias del proceso de firma. Sobre este documento, es importante que sepas que:
- No todos los proveedores de firma electrónica lo ofrecen
- No todos los certificados tienen el mismo valor probatorio
- Si el certificado no está protegido electrónicamente con una firma electrónica cualificada y/o sello de tiempo, cualquier persona puede manipular su contenido y perdería eficacia probatoria
- Si el certificado no se custodia de forma segura, te expones a pérdida, robo o manipulación
En el caso de eEvidSign, proporcionamos un certificado que reúne todas las evidencias electrónicas del proceso, que se protege electrónicamente para garantizar su inmutabilidad y autenticidad, y se custodia de forma segura durante un mínimo de 5 años.
¿Qué es un "sobre de firma"?
Un sobre de firma equivale a un proceso de firma. En un sobre de firma puedes añadir múltiples documentos y múltiples firmantes. Gracias a este sistema, nuestros clientes ahorran tiempo en el envío de documentos a firmar y ahorran dinero porque sólo cuenta como 1 única firma.
¿Qué tipo de documentos y de qué formato puedo firmar?
eEvidSign te permite firmar cualquier documento que esté en formato PDF. Por el momento la plataforma no acepta otro tipo de documentos.
¿Qué planes y tarifas ofrece eEvidSign?
La solución de firma electrónica eEvidSign de eEvidence se ofrece en modalidad de software como servicio (SaaS) bajo dos modelos de contratación diferente: suscripción mensual, en el caso de los planes estándar, y contratación a medida, en el caso de los planes personalizados.
Los planes estándar parten de los 9,00 € + IVA / mes y se ofrecen múltiples tarifas en función del volumen mensual de sobres de firma que necesites.
Los planes personalizados varían en función de cada proyecto, en el que se estudian las necesidades y requisitos y se realiza un presupuesto a medida.
¿Qué formas de pago hay?
Para los planes estándar de suscripción sólo aceptamos pagos mediante tarjeta de crédito/débito o domiciliación bancaria si tu tarifa es mayor a 10€/mes. Para los planes a medida para PYMES y grandes empresas, podemos considerar otros métodos de pago y condiciones.
¿Cómo puedo darme de baja?
Nuestros planes estándar no tienen compromiso de permanencia. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el área de usuario.